用人单位办理城镇职工养老保险登记业务须知

用人单位办理城镇职工养老保险登记业务须知

       从2015年10月1日起，凡在工商（市场监管）部门领取了加载18位统一社会信用代码营业执照（简称“一照一码”）的企业，即视为已办理社会保险登记，不再发放社会保险登记证。由于部分参加城镇职工养老保险的用人单位暂不需要换领“一照一码”，现对不同类型用人单位的参保、变更和注销社保登记手续进行调整和修改如下。

        一、用人单位新参保

      （一）“一照一码”企业新参保。

       持“一照一码”的企业应于用工之日起30日内携带以下证件和资料，到属地社保局办理单位参保其他相关事宜。

       1、“五证合一”工商执照副本；

       2、授权委托证明书；

       3、申办人有效身份证件；

       4、银行开户许可证；

       5、税务登记信息（税务机构名称、税务机构编号）；

       6、《劳动合同》或《劳动合同备案名册》等用工手续；

       7、国家和省规定的其他证件、资料。

      （二）未换领“一照一码”用人单位新参保。

       2015年10月1日前已领取工商营业执照的企业，应在2017年12月31日前换领“一照一码”，期间未换领“一照一码”的企业以及按规定暂不需要换领“一照一码”的用人单位办理新参保，应携带以下证件和资料，到属地社保局办理单位新参保登记。

       1、营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件；

       2、授权委托证明书；

       3、单位法定代表人和申办人有效身份证件；

       4、组织机构代码证（副本）；

       5、银行开户许可证；

       6、税务登记证；

       7、国家和省规定的其他证件、资料。

      、 二、已参保单位变更登记信息

      （一）“一照一码”参保企业登记信息变更。

       参保单位工商登记信息中涉及以下22项信息内容发生变更时，应持“一照一码”到社保局办理登记信息变更业务。其中，隶属关系和从业人数发生变化的，企业携带相关资料向属地社保局申请变更；其他信息发生变更，应先到工商部门办理变更登记。 

       办理变更业务时，参保单位应提供以下证件和资料：

      1、“五证合一”工商执照副本；

      2、申办人有效身份证件；

      3、隶属关系发生变更时应提供相应批准文件；

      4、从业人数发生变更时应提供用工或减员手续；

      5、国家和省规定的其他证件、资料。

       具体信息项：

      （1）单位名称       （2）社会信用代码

      （3）单位类型       （4）公司类型（对应经济类型）

      （5）隶属关系       （6）主管部门

      （7）税务机构名称   （8）税务机构编号

      （9）开户银行名称   （10）开户银行账号

      （11）开户银行行号  （12）开户银行户名

      （13）法人代表姓名  （14）法人代表证件类型

      （15）法人代表证件号（16）法人代表联系电话

      （17）从业人数      （18）单位地址

      （19）邮政编码      （20）登记证发证机构

      （21）登记证发证日期（22）登记证有效日期

       （二）未换领“一照一码”参保单位登记信息变更

       符合换领“一照一码”的参保单位参保登记事项中涉及上述22项信息内容发生变更时，应到工商部门办理登记事项变更，换领“一照一码”，持“一照一码”到社保局办理相关登记信息变更业务；其他参保登记事项发生变更（如申办人、参加险种等），应当在登记事项变更之日起30日内，直接到社保局申请办理变更登记，并提供与变更登记事项对应的相关证件或证明材料。

       暂不符合换领“一照一码”的参保单位以下参保登记事项发生变更时，应当在登记事项变更之日起30日内，直接到社保局申请办理变更登记，并提供与变更登记事项对应的相关证件或证明材料。

      1、单位名称、地址、联系电话、邮政编码；

      2、法定代表人（负责人）、申办人；

      3、组织机构代码；

      4、机构类型、主管部门、隶属关系；

      5、开户银行信息；

      6、参加险种；

      7、国家和省规定的其他登记事项。

       三、已参保单位注销登记

      （一）“一照一码”参保企业注销登记。

       参保单位在工商部门办理注销登记或迁移的，应在工商部门核准后30日内，向社保局申请办理保费清算和人员变更业务，终止单位缴费。持“一照一码”的参保单位发生撤销、解散、分立、合并、改制、成建制转出等情形，但未在工商部门办理注销登记或迁移的，社保局暂不受理单位终止参保缴费业务。

       办理注销业务时，参保单位应提供以下证件和资料：

       1、申办人有效身份证件；

       2、“一照一码”上的18位统一社会信用代码；

       3、《解除劳动合同备案名册》等减员手续；

       4、国家和省规定的其他证件、资料。

      （二）未换领“一照一码”参保单位注销登记。

        参保单位因发生营业执照注销或吊销、批准撤销（解散、终止）、成建制转出等情形时，应自有关部门批准之日起30日内，向社保局申请办理注销社会保险登记，依法终止社会保险缴费义务。办理注销登记业务时，参保单位应提供以下相应证件和资料： 

        1、工商行政管理部门的注销、吊销通知或法院裁定破产等法律文书；

        2、单位主管部门批准解散、撤销、终止的有关文件；

        3、有关部门批准转出及转入地社保机构同意接收的证明；

        4、《社会保险登记证》；

        5、申办人有效身份证件；

        6、国家和省规定的其他证件、资料。

        四、注意事项

        1、已办理“一照一码”的企业应于用工之日起30日内，到当地社保局办理单位参保其他相关事宜。逾期不办理的按《中华人民共和国社会保险法》第五十七条、五十八条、六十三条、八十四条、八十六条之规定执行。

       2、已办理“一照一码”的企业取消定期验证和换证，改为企业每年自行报送，并自行公示。在企业的年度报告中应包括社保参保缴费情况，具体内容：企业上一年度参保人数，单位年缴费工资总额，全年应缴养老保险和失业保险金额，实际缴纳金额，欠费情况等。

       3、在新的业务经办规程中将启用《授权委托证明书》和“申办人”经办方式。《授权委托证明书》的内容详见附件1。申办人是指代表单位到社保局办理参保缴费事项的人员，社保局原则上只受理申办人申请办理的社保相关事项。