白城市退休人员人事档案数字化管理取得阶段性成果
发布时间:2024-03-13 10:30:00 来源:
近日,白城市社保局退休人员人事档案数字化加工整理项目顺利收官,档案“存量数字化”工作取得阶段性成果。本次档案数字化加工整理工作,共完成5万余卷,其中数字化加工约4万卷,专项整理约1万卷,条目著录约82万条,扫描上传约170万张。
白城局积极响应省局加速档案数字化进程要求,严格按照数字化加工标准,有计划、分批次、分类别地开展档案数字化加工整理工作。2023年2月,通过招投标档案服务外包方式,对库存2017年以前的退休人员人事档案进行数字化加工整理,截至目前已完成移交验收。
档案数字化加工整理期间,白城局高度重视档案保密和安全管理工作,提供中型会议室作为数字化加工场所,并安装24小时全过程、无死角监控设备;成立工作领导小组,定期对外包单位的工作进度、加工质量和安全生产进行督导检查;对按批次报送已完成的加工数据仔细核对,确保图片清晰、与纸质档案完全一致。
档案数字化管理系统投入使用以来,已为近350名办事群众提供了档案信息查询、高清图片打印服务,通过快速抓取有效信息办结相关业务近600笔,日均办结业务同比增长35.2%。
下一步,档案数字化工作的重点任务是图片处理、高清、复审、装订等工作,白城市社保局将严把复审关,做到逐页比对,注重细节,不留死角,确保数字档案与纸质档案完全对应,全面推进档案数字化管理工作。
(责任编辑:吉林省社会保险事业管理局_牛思家)