您好，我的同学原是舒兰市城建局水电安装公司的员工，企业现已倒闭，他的人事档案由自己保管，养老保险自行在咱们舒兰社保局缴纳，他再有3年多就达到退休年龄了，请问像我同学这种情况，档案可不可以放在自己手里，要是不能放在自己手里，那应放在什么地方。麻烦您了。