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社保动态

精化服务企业细节 提升企业办事体验

 

延吉市社会保险事业管理局高度重视营商环境建设,以新发展理念为引领,以企业需求为导向,切实提高办事效率和服务质量;不断强化服务意识,以细节为着力点,做实、做细每一个经办环节,不断提升企业体验感和获得感。

一、全方位打造线下服务窗口

充分发挥综合柜员制经办模式的优势,设立AB岗代替制,强化咨询台服务前置功能,实现了窗口内外联动,简单事情辅助办,自助办,复杂事情引导办,一窗办,落实“首问负责制”要求,为企业提供“一站式”服务。

实行社保经办大厅和高新技术开发区分局一体双翼模式,提供午间“不间断”办公服务。窗口设立了老年人、残疾人等特殊群体业务办理绿色通道,同时根据民族自治地方需求,配备双语工作人员,专职为汉语交流有障碍的朝鲜族群众提供服务。窗口实行“综合柜员制”经办模式,实现了多险种“一窗式”受理,“一站式”办结。

为使企业办事更加智能化、便民化,社保经办大厅和高新技术开发区分局都设置了自助服务专区,企业经办人凭有效身份证件,可自助办理核单缴费、信息查询等常规业务,也可通过自助服务电脑登录公共服务平台,由专人指导通过网办申报业务,节省了排号等候的时间成本。

二、专业化开展线上服务终端

2021年,自全省社保一体化线上公共服务平台正式启用以来,充分引导和调动参保企业通过线上申办“人员增减、缴费工资申报、核定缴费”等高频、常规业务,实现了服务“不见面”,等候“不聚集”。为切实发挥“互联网+社保”优化服务的作用,通过制作发布动画教学视频和短视频平台讲解互动的方式,直观的讲解使用方法,设置专职线上服务渠道,制作高频服务事项的“办事指南”或“办事入口”二维码标识,帮助企业快速精准启用相关服务页面,提供及时专业指导,让企业“学会用、愿意用”公共服务平台开通使用以来,已有72%的参保企业应用网上经办渠道申办业务,网上服务经办周期短,服务时间灵活,正逐步被越来越多的参保单位应用和认可。

三、多措并举,拓展社保特色服务

(一)创新服务方式

1.实地走访调研,解决企业办事难点

组织领导班子成员深入企业,通过面对面交流,宣传养老、失业、工伤等社会保险相关政策,解答职工关心的切身热点问题,同时征求在社保经办服务方面遇到的困难和改进需求,从办事实际出发,发现和解决问题,切实提高企业对社保政策的知晓度和办事的便利度。

2.部门间资源共享,缩短企业办事链条

依托省社保局与省市监局建立的数据共享机制,企业在市监部门注册登记后通过“e窗通”系统将企业名称、统一信用代码、成立日期、法人等开户信息传递至社保经办系统,实现了市监注册与社保登记同步。企业办理注销时,也可依托“e窗通”系统,实现企业注销登记的一次性办结,极大地缩短了企业开办和注销链条,简化了办事流程。

(二)提高服务效能

1.搭建业务交流平台,降低企业办事成本

建立工作交流平台,为社保经办机构和参保企业之间架起政策咨询和业务交流的桥梁,及时更新社保政策法规和各类业务用表,可查阅、下载。同时通过平台实现高频问题自动答复和人工在线咨询服务。截至目前,已有3506家参保企业通过交流平台获取线上咨询和沟通服务。

2.政务事项梳理,加快实现公共服务事项提速办

通过梳理全量公共服务事项,将相关事项材料“打包”,取消能通过数据比对获取的材料,规范落实告知承诺制要求,近两年共梳理公共服务事项清单63项,调整优化服务流程和手续29项,精简了企业办事手续,实现关联业务“提速办”。

3.应用意见反馈,提高经办服务质量

群众反馈是服务质量最直观的试金石,通过运用线上、线下“好差评”、群众意见箱和公开监督电话等方式全面收集群众意见,运用评价结果查找办事“痛点”,吸取有价值的建议和想法,及时了解公共服务事项流程短板,研究调整方案,优化服务标准,建立“差评”服务事项台账,做到件件有核查、事事有反馈。同时利用评价结果,评选“服务标兵”,选树优质服务典型,激发了窗口工作人员服务热情,提升了服务水平。

(三)推行政务公开

充分利用政府网站主动公开政务信息,在局门户网站积极宣传社保政策、办理流程及工作动态,在微信公众号上通过图示、漫画、视频演示等方式,全方面多角度宣传惠企便民政策、自助办理方法、业务经办指南、热点问题解读,营造了公开、透明、高效的公共服务环境。 

四、优惠政策保障企业渡过难关

(一)阶段性减免社保费,确保稳企、助企政策落地生效

2020年疫情期间,按照《吉林省社会保险事业管理局印发〈关于阶段性减免社会保险费实施办法〉的通知》(吉社保〔20208号)文件要求,全面落实“减、免、缓、返、降”政策,共为延吉市2956户符合减免条件的参保单位减免各项社会保险费累计28738万元,切实减轻企业负担,助力企业稳定和发展。2021年根据《关于2021年社会保险缴费有关问题的通知》(吉人社联〔202122号)文件要求,继续延续阶段性降低失业保险费率和降低工伤保险费率政策,持续降低企业经营成本,减少资金压力,提高竞争力。

(二)发放稳岗返还补贴,支持企业稳定就业岗位

全面贯彻落实《关于做好疫情防控期间失业保险有关工作的通知》(吉人社函字〔202018号)文件要求,为不裁员或少裁员的参保企业发放普通稳岗返还,为经营困难且恢复有望企业发放应急稳岗返还。2020年为1060户企业发放普通稳岗返还1871万元,为234户企业发放应急稳岗5191万元。2021年为1698户企业发放普通稳岗返还627万元,为46户企业发放政策性稳岗返还2881万元,强有力地推动了企业复工复产,支持稳定就业岗位,充分发挥出社会保险“社会稳定器”的作用。

 

(责任编辑:延吉市社会保险事业管理局)
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